שלבי הקמת אירוע

שלבי הקמת אירוע

STEP BY STEP

שלב ראשון – היכרות מעמיקה
תחילה, ניצור קשר אישי והיכרות עמוקה עם הלקוח, עמו נצא למסע של הגשמת חלום. לאחר שנים של עיסוק בתחום, אנו מאמינים כי החיבור בינינו לבין הלקוח משמעותי במיוחד, מכיוון שעל-מנת להוציא לפועל את חלומו של הלקוח, ראשית עלינו להבין את נפשו לעומק ולשאוף לשיתוף פעולה הדדי ברמה הגבוהה ביותר. זאת מתוך הנחה שכל חלום אפשרי!
שלב שני – וויז'ן
נמשיך בשיחה עם הלקוח, שבה נברר באופן יסודי מה הם הפרטים החשובים לו באירוע. לעתים קרובות לבעלי האירוע כבר יש רעיונות רבים למדי, אך על-מנת להגשים את חלומם הם זקוקים לאוריינטציה ומיקוד שאנו מספקים כמארגני אירועים. האמור נכון הן לגבי הפקת חתונות והן לגבי הפקת אירועי חברה.
שלב שלישי – לוקיישן
לאחר שהכרנו את הלקוח לעומק, ביססנו קשר של שיתוף פעולה וגיבשנו יחד את החלום, נעבור לשלב הפרקטי הראשון – בחירת המיקום המדויק ביותר עבור האירוע.
שלב רביעי – קונספט
בשלב זה מתבצע תיאום של מרכיבים רבים באירוע, אשר נועדו לתת ביטוי לאופי הלקוח והלוקיישן שבחרנו, ולגלם אותם בחוויה הרב-חושית של האירוע. יחד נבחר את הקו המוביל באירוע, את המיתוג ואת המסרים.
שלב חמישי – הפקה
בשלב זה, נגייס את טובי המוחות ונתכנן את האירוע לפרטי פרטים. בשלב עמוס זה צוות ההפקה הרחב עובד לבד מסביב לשעון, על-פי משפך האירוע הייחודי של לומקו – הפקות אירועים.
שלב שישי – התאמת ספקים
בדומה לקונצרט, גם באירוע טוב יש נגנים רבים, אך מנצח אחד – לומקו – הפקות אירועים. לכל הפקת אירוע, בין אם זו הפקת אירועים קטנים בטבע, או הפקת אירועים בים, יש אופי ייחודי עם ספקים מתאימים. אמנם קיימות חברות הפקות אירועים רבות, אך מעטים יודעים לבצע את התאמת הספקים המדויקת עבור האירוע, תוך היצמדות בלתי מתפשרת למוטיב הגשמת החלום.
שלב שביעי – ניהול האירוע
שלב זה מתבצע בימים הסמוכים לאירוע ומתחיל בניהול יום ההקמות ומצריך יכולות ארגון ותיאום גבוהות. נדרש כאן תיאום בין כלל הספקים, הבנה של קדימויות, תזמון וסדרי עדיפויות. ביצוע מיטבי של שלב זה, תוך עמידה קפדנית בלוח הזמנים, יתרום לתחושה של אירוע ברמה גבוהה.