תהליך העבודה
היכרות מעמיקה
בפגישת ההיכרות על כוס קפה חזק, תספרו לנו איך אתם מדמיינים את האירוע שלכם. יכול להיות שחשבתם על בר מצווה חגיגית בבית כנסת, חתונה בטבע או על אירוע חברה אקסקלוסיבי וסופר מפונפן. פגישת ההיכרות היא כמו מצפן, שיתווה לנו את הדרך.
1
הבנת הויז'ן
הסוד לאירוע מושלם הוא לשלב בצורה נבונה בין הויז'ן שלכם לבין המציאות. בשלב זה נחשוב יחד ללא מגבלות, איך תרצו שיראה האירוע שלכם: העיצוב, הלוקיישן, האוירה, האוכל... נדייק עוד ועוד עד שנהיה שלמים עם הרעיון.
2
קונספט וקריאייטיב
בשלב הבא נבחר לאירוע אופי ייחודי, ונגלם אותו בחוויה רב חושית. יחד נבחר את הקו העיצובי, את התוכן שילווה את האירוע, את המיתוג ואת המסרים שיזכרו שבועות רבים לאחר סיום האירוע.
3
מציאת לוקיישן
לאחר היכרות מעמיקה, ביסוס שיתוף פעולה וגיבוש החלום, נניח את הלבנה הראשונה בבניין המפואר של הפקת אירוע - הלוקיישן. יחד נתבונן במפה ונבחר את המיקום המדויק עבור האירוע, בהתאם להעדפות האישיות שלכם.
4
בחירת ספקים
כשיש ספק, אין ספק (: יחד נגייס את טובי המוחות, ונעבוד מסביב לשעון כדי להתאים את הספקים המדויקים עבור האירוע, כאשר הדגש העיקרי הוא על ספקים שעברו בחינה מדוקדקת לפי פרמטרים של ניסיון, עלות מול תועלת ומגיעים בהלימה לסטנדרט המקצועי שחרטנו על דגלנו.
5
ליין אפ לאירוע
טוני רובינס כבר אמר מזמן: אם אתה חולם את זה, זה אפשרי, אבל אם זה ביומן שלך – זה אמיתי! הליין אפ הוא מסמך ניהול האירוע, הכולל את הלו"ז והפלואו המדויק של הפעולות שיתרחשו באירוע, כולל הספקים שאחראים על כל פעולה. כל המאמץ הזה, כדי לוודא שהאירוע יתקתק ואתם והאורחים תחוו חוויה חלקה ונטולת דאגות.
6
שלב ההקמות
בשלב זה, הויז'ן, הקונספט והקרייאטיב קורמים עור וגידים. הצוות שלנו מתחיל לעצב את המקום והשולחנות, להעמיד את הבמה, התאורה, המוזיקה ואביזרי המיתוג כך שהכל יהיה מוכן לאירוע. אקסייטמנט!
7
ניהול יום האירוע
יאיי! הגענו לרגע הכי מרגש - צוות לומקו נכנס לפעולה, עובר למדי א', מחבר מכשירי קשר לאוזניים, ומחבר הכל יחד בסנכרון מושלם!
אנחנו מנצחים על 'קונצרט' שלם של ספקים ונותני שירות, המחויבים לליין אפ שנבנה במיוחד עבור האירוע. ומה התפקיד שלכם? להתנתק מהכל, ולשמוח בצ'יל עם האורחים שלכם.
8
סיכום האירוע
סיכום האירוע – דעתכם חשובה לנו! על מנת שנמשיך להיות המפיקים הטובים ביותר עבור לקוחותינו, חשוב לנו לשמוע את הפידבקים שלכם, לשפר את עצמנו באופן מתמיד ולהפיק לקחים להמשך.